בעקבות גל ההדלפות משרד החינוך משנה את נוהל בחינות הבגרות

מנהלי בתי הספר יהיו אחראים על תהליכי ההיערכות לבחינה, כאשר נציג משרד החינוך יעמוד לצידם, ילווה ויסייע בניהול התקין של המועד. בבתי ספר שהוגדרו במסלול הצהוב, הנאמן החיצוני יפקח על התהליך הבית ספרי כולו. בתי ספר שהוגדרו במסלול האדום ומרכזי בחינות אקסטרניים (לרבות בתי הספר של משרד הכלכלה) יקבלו את השאלונים בדיוור ישיר ותהליך זה אינו רלוונטי עבורם.

במסגרת השינוי, המשרד ירחיב את פעילות חדר מצב במטה הבחינות, הפנייה תעשה באופן אינטרנטי או בטלפון שמספרו: 02-5604222 (המספר הינו רב קווי). חדר המצב יפעל שעה לפני תחילתו של מועד הבחינה ועד שעה לאחר סיום הבחינה האחרונה. במקביל, יפתחו חדרי מצב במחוזות. חדרי המצב ילוו את בתי הספר, ישיבו על שאלות ויעניקו להם כל סיוע נדרש.

בתי הספר יערכו למלא אחר ההנחיות הבאות:

מספר ימים לפני הבחינה:
1. בית הספר יצטייד באמצעים הדרושים לצילום שאלונים (דפי צילום, טונר וכיו"ב). יש לוודא, כי מערכות אלו עובדות היטב וכי ישנה כמות מספקת ואף עודפת לצורך שכפול שאלונים. בתי הספר מתבקשים לברר מהו קצב הצילום/שכפול של המכונות המצויות ברשותם ולהתאים את המכונות למספרי הנבחנים ולהיקף הנדרש. יש להקפיד על שכפול מדויק ככל האפשר, כזה שיאפשר לתלמידים לקרוא את הבחינה בצורה נאותה.

2. יש לוודא, כי מערכות התקשורת של בית הספר מתפקדות היטב (אינטרנט, קווי טלפון/פקסימיליה וכיו"ב), שכן השאלון ישוגר באופן אינטרנטי ומערכות כגון טלפקס ישמשו רק כגיבוי למקרה של תקלה. על בתי הספר לדאוג לקיומה של תשתית תקינה של מחשבים המחוברים באופן מאובטח ועל פי כללי אבטחת מידע למערכת המתוקשבת של משרד החינוך.

3. בית הספר יוודא, כי הוא מקושר ל"מערכת מטה הבחינות" וכי יש לבעלי התפקיד המוסמכים לכך הרשאות וסיסמא, המאפשרות להם להיכנס למערכת ולהוריד את קבצי ההנחיות והשאלונים. מומלץ שבית הספר יבצע הדרכה מוקדמת והתנסות בתפעול, על מנת להימנע מתקלות ביום הבחינה.

4. מנהל בית ספר ימנה צוות קבוע לניהול התהליך במהלך מועדי הקיץ. צוות זה יהיה היחיד שייחשף לתהליך השיגור, לשאלונים עצמם ולתפעול הצילומים.

5. הצוות החינוכי יקיים הדרכה מסודרת לתלמידים על השינוי במתכונת בחינות הבגרות והסיבות שבעטיין הוחלט על השינוי. הדרכה והסברה טובה לתלמידים תסייע בקיומה התקין של הבחינה.  

ביום הבחינה:

6. בית הספר ידאג להודיע לתלמידים הנבחנים להגיע לחדרי הבחינה 45 דקות לפני תחילת הבחינה, תוך הקפדה על סדר במקומות הישיבה, מניעת שימוש בחומרי עזר שאינם מותרים בשימוש, הוצאתם של כל הטלפונים הניידים מחדרי הבחינות וכל אמצעי תקשורת אלקטרוני אחר.

7. צוות המורים יסייע בהושבתם של התלמידים בכיתות. המשגיחים ישובצו בחדרי הבחינות ויהיו אחראים על הסדר ועל קיום תהליך בחינה תקין, על פי הכללים שנקבעו על ידי אגף בכיר בחינות. עם כניסת המשגיחים לא יותר למורים לשהות בכיתות.

8. ביום הבחינה משרד החינוך ישלח לבית הספר, באמצעות "מערכת מטה הבחינות" את שאלון הבחינה, 45 דקות לפני תחילת הבחינה. נציג מנהל בית הספר יצלם את השאלון, יהדק אותו על כל מרכיביו, בסיכת הידוק ויצרף את הנספחים הנדרשים. כמו כן, הוא יעבירם לתלמידים הנבחנים בחדרי הכיתות ביחד עם מחברות הבחינה הריקות, עליהן ישיבו התלמידים תשובותיהם, בהתאם להנחיות המצויות בכל שאלון בחינה ובכל מקצוע בו הם נבחנים. במידה שהשאלונים או הנספחים מודפסים בצבע, בתי הספר רשאים לשכפל את השאלונים גם בצבע המקורי שנשלח.
מודגש, כי בתי הספר חייבים להכניס את התלמידים לחדרי הבחינות, ולא לאפשר להם תנועה במסדרונות בית הספר בעת בה מתבצע תהליך השכפול/צילום.

9. הנאמן שנקבע על ידי בית הספר, בתיאום עם אגף הבחינות, יסייע בכל תהליך הצילום, יסייע בהידוק באמצעות סיכה ובבקרה על שלמות השאלונים על כל הדפים.

10. התלמידים ישיבו על גבי מחברות בחינה ריקות אשר מיועדות לסריקה (עם סיכת אומגה ופס טשטוש פנימי שאין לכתוב עליו). המחברות יארזו במנת מחברות לפי ההנחיות הרגילות ויצורף אליה דו"ח בחינה (9502) מדויק ועל פי סדר הישיבה בחדרי הבחינה, כך שניתן יהיה לבדוק ולספור את מספר המחברות בזיקה לתלמידים ולמספרי תעודת הזהות שלהם. כל זאת על פי הכללים וההנחיות של אגף בכיר בחינות.

11. אחרי השלמת הבחינה המחברות תימסרנה לנאמן של בית הספר. חל איסור לפתוח את מנת המחברות ואיסור בשינוי המבנה כפי שנבנה בחדר הבחינה על ידי המשגיחים שהיו בכתות וחתמו על דו"ח הבחינה.

12. בתי הספר יקפידו שכל התלמידים ישיבו על גבי מחברות ריקות ובהתאם לכללים אותם קבע אגף הבחינות שכן, באמצעות המחברות הסרוקות ניתן לבצע תהלכי ערעור על הערכה ועל חשד באי קיום טוהר בחינות.

13. סיום הבחינה (סיום הבחנות בכל שאלון):
תהליך סיום ההבחנות אינו שונה מהמוכר. ביום בו מתקיימים מספר שאלונים, יש לדאוג לחזרה על נוהל זה, בהתאם ללוחות הזמנים שיפרסם המשרד, באמצעות אגף הבחינות.

14. בחינת תלמידים לקויי למידה
נבחנים בעלי לקויות למידה יקבלו את ההתאמות בשיטות ההבחנות כפי שהיה נהוג עד כה.

המשרד יודיע על כל שינוי, באם יחול.