כיצד תפיק אירוע עסקי מוצלח לעסק שלך? 5 טיפים חשובים

אירועים עסקיים הם כלי חשוב בידי ארגונים, בתי עסק וחברות שונות ליצירת מיתוג, העברת מסרים והוקרה לעובדי הארגון ו/או ללקוחות, ספקים ושותפים לדרך.

06.06.2018 מאת: פורטל הכרמל והצפון
כיצד תפיק אירוע עסקי מוצלח לעסק שלך? 5 טיפים חשובים

על מנת להפיק אירוע עסקי מוצלח חשוב לבחון מראש את מטרות האירוע ולהקדיש זמן, מחשבה ומשאבים למאפייני האירוע, במטרה ליצור אירוע מהנה וחוויה חיובית למשתתפים מחד גיסא, ולהשיג את מטרות האירוע מאידך גיסא.

אז איך ואיפה מתחילים?

אחד הפרמטרים החשובים ביותר להצלחתו של כל אירוע הוא למעשה בחירת המיקום הנכון ובייחוד כאשר מדובר באירוע עסקי בו יש להשקיע מחשבה הן באמירה והן באופי האירוע. לרוב עסקים המבקשים לקיים אירוע עסקי הם ארגונים בינוניים וגדולים, המבקשים לשדר הצלחה ועוצמה בשוק תחרותי. קביעה זו נכונה גם לאירועים המיועדים לעובדי הארגון בלבד, שכן העברת מסר של עוצמה והצלחה לעובדים יחלחל בהמשך הדרך גם אל הלקוחות הפוטנציאלים ולקוחות הארגון.

בראש ובראשונה כדאי לבחור מקום המיועד לאירוע עסקי, כזה בעל שם, מוניטין וניסיון באירוח אירועים עסקיים עם תשתית מתאימה למילוי כלל צרכי הארגון. בבחירת המקום חשוב להביא בחשבון את המרכיבים המרכזיים הבאים:

  1. כמות משתתפים: לפני הכל, חשוב כמובן להתאים את המקום לכמות המשתתפים הצפויים. יש לבחור במקום מתאים בו לא תורגש צפיפות, האורחים יוכלו להסתובב באופן חופשי במרחב מותאם ולשבת באופן מסודר לסעודה/הרצאה, בהתאם ללו"ז. מקום גדול יתר על המידה יגרום לתחושת ריקנות ומקום קטן ביחס לכמות האורחים לצפיפות וחוסר נוחות.
     
  2. נגישות וחניה: אין מקום שמצדיק נסיעה ארוכה יתר על המידה או הסתבכות מיותרת בעיר ללא חניה. חשוב לבחור במקום המספק פתרונות חניה ונגיש למרבית האורחים, אם לא לכולם. ארגונים המעסיקים עובדים בפריסה ארצית מומלץ לקיים אירועים במיקום מרכזי. ארגונים המזוהים עם אזור גאוגרפי מסוים - כדאי ונכון לבחור במקום שאינו מרוחק יתר על המידה ממקום העבודה וסביבת המגורים של העובדים.

 

  1. תכנית אומנותית: למרות שמדובר באירוע עסקי, חשוב לספק למשתתפים ערך מוסף של בידור והנאה. מטבע הדברים ההשקעה המרובה בזמן ובמשאבים הנדרשים לקיום האירוע, מעלה את הצורך בהעברת מסרים עסקיים וארגוניים שנועדו לשרת מטרות בהמשך הדרך, אולם נכון גם ליצור תמהיל בין המסרים הארגוניים והעסקיים לצד בידור נטול מטרה ותנאים.
     
  2. אוכל וכיבוד: ככלל אוכל הוא פרמטר בלתי נפרד מקיום כל אירוע במחוזותינו. האוכל יהווה מרכיב חשוב בהצלחת האירוע ואין להקל ראש או לחסוך בו. כדאי לתכנן מראש על פי אופי האירוע את תצורת ההגשה ומועד הארוחה על מנת שישתלבו בו בנוחות ולא יהווה גורם מפריע. נכון לפתוח את האירוע עם משקה וכיבוד ולשלב את הארוחה העיקרית בטרם שלב הנאומים, ההרצאות והבידור, וזאת על מנת להבטיח אורחים שבעים, נינוחים וקשובים.
     
  3. שי למוזמנים: נכון וראוי במרבית המקרים לשלב מתנה סמלית שיקבל כל אחד מן המשתתפים באירוע, על מנת לחתום את האירוע בתחושה חיובית ולנצל את הכלי לטובת מיתוג ואמירה של הארגון/חברה/בית עסק כמו גם הבעה של הוקרה אישית ואכפתיות.
  4.  מחפשים מקום מרשים ומיוחד לקיום אירוע עסקי באזור חיפה והכרמל?
  5. מוזמנים להכיר את אתר האירועים והכנסים החדש של אצטדיון סמי עופר, לחצו כאן - https://events.haifa-stadium.co.il/

תגובות

מומלצים