האם כל עסק צריך מדפסת צבעונית?

לא כל עסק מדפיס את אותם סוגי המסמכים. בעוד שיש משרדים שמסתפקים בהדפסה בשחור-לבן, אחרים זקוקים למדפסת צבעונית לצורך הדפסת מצגות, חומרים שיווקיים, תוכניות עבודה, גרפים או מסמכים המשלבים אלמנטים חזותיים.

לפני הרכישה, מומלץ לשאול:

• אילו סוגי מסמכים מודפסים באופן קבוע?
• האם איכות הצבע משפיעה על העבודה מול לקוחות?
• האם נדרשת הדפסה יומיומית או שימוש מזדמן?

התאימו את המדפסת להיקף העבודה

נפח ההדפסות החודשי הוא אחד השיקולים החשובים ביותר בבחירת מדפסת. עסק שמדפיס עשרות דפים בחודש יזדקק לפתרון שונה לחלוטין מזה שמדפיס מאות או אלפי עמודים.

כדאי לבדוק:

• כמה משתמשים יעבדו עם המדפסת.
• מהו נפח ההדפסות החודשי.
• האם נדרשת הדפסה רציפה לאורך היום.
• האם יש צורך גם בסריקה, צילום ושליחת מסמכים.

אל תסתכלו רק על מחיר הקנייה

מחיר הרכישה הוא רק חלק קטן מהעלות הכוללת של המדפסת. לעיתים דגם זול יותר יהיה יקר יותר לאורך זמן בשל עלויות דיו, טונרים, תחזוקה או צריכת חשמל.

בעת ההשוואה בין דגמים מומלץ לבדוק:

• עלות ההדפסה לעמוד.
• זמינות של חומרים מתכלים.
• תדירות החלפת מחסניות או טונרים.
• עלויות שירות ותחזוקה.

בדיקה של כלל העלויות תאפשר לקבל החלטה כלכלית יותר לאורך זמן.

מתי כדאי לבחור מדפסת A3?

לא כל עסק זקוק למדפסת A3, אך עבור תחומים מסוימים היא יכולה להיות כלי עבודה משמעותי. משרדי אדריכלות, חברות הנדסה, משרדי פרסום, מוסדות חינוך ועסקים שמדפיסים שרטוטים, פוסטרים או חומרי שיווק גדולים עשויים להפיק ממנה יתרון משמעותי.

אם רוב ההדפסות שלכם הן במסמכי A4 רגילים, ייתכן שאין צורך להשקיע במדפסת גדולה יותר. לכן כדאי לבחון את הצרכים בפועל ולא לבחור במפרט מתקדם רק "ליתר ביטחון".

אילו תכונות כדאי לבדוק לפני הרכישה?

מעבר לאיכות ההדפסה, יש מספר מאפיינים שיכולים להשפיע על העבודה היומיומית:

• מהירות ההדפסה.
• איכות הצבעים והחדות.
• הדפסה דו-צדדית אוטומטית.
• קיבולת מגשי הנייר.
• חיבור לרשת ולמכשירים ניידים.
• קלות התחזוקה והשימוש.

לעיתים דווקא הפונקציות הקטנות הן אלו שחוסכות זמן ומשפרות את היעילות לאורך זמן.

חשבו גם על הצרכים העתידיים

עסק שמתפתח עשוי להגדיל את היקף ההדפסות ואת מספר המשתמשים בתוך זמן קצר. לכן כדאי לבחור מדפסת שלא תענה רק על הצרכים של היום, אלא גם תאפשר להמשיך לעבוד ביעילות כאשר הפעילות תתרחב.

השקעה נכונה כבר בשלב הבחירה יכולה לחסוך החלפת ציוד מוקדמת ולהבטיח שימוש רציף לאורך שנים.

בחירה נכונה כוללת גם שירות מקצועי

מעבר לבחירת המדפסת המתאימה, חשוב לבחור בחברה שמעניקה ליווי ושירות לאורך זמן. חברת יזמקו, שנוסדה בשנת 1972, פועלת מתוך מטרה לספק ללקוחותיה העסקיים שירות מקצועי, מהיר ואמין, המסייע לצמצם ואף למנוע פגיעה בשגרת העבודה.

החברה מעניקה מענה אנושי, מפעילה צוותי שירות מיומנים בפריסה ארצית ומספקת שירות באתר הלקוח, לצד פתרונות המותאמים לצרכים המשתנים של כל עסק. המחויבות לשיפור מתמיד של מערך השירות ולפיתוח פתרונות ייחודיים היא חלק מהערכים שמלווים את יזמקו מאז הקמתה.