מה חשוב לדעת על חשבונית דיגיטלית ?

 

מה הם היתרונות של חשבוניות דיגיטליות? כיצד בוחרים חברה להפקת החשבוניות? כל התשובות בכתבה הבאה.

 

הפקת חשבוניות אונליין

 

פתיחת עסק עצמאי כוללת את רישום העסק במשרדי מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי. סיווג של עוסק פטור מחייב את בעל העסק להפיק קבלות עבור עסקאותיו וסיווג של עוסק מורשה מחייב את בעל העסק להפיק חשבוניות מס עבור עסקאותיו.

בעבר בעלי עסקים השקיעו זמן, מאמצים ומשאבים רבים במילוי ידני של חשבוניות ושליחתם בדואר. בשנים האחרונות פותחו תכנות מתקדמות המאפשרות להפיק חשבונית דיגיטלית בקלות ובמהירות.

 

היתרונות של חשבוניות אונליין

 

חיסכון בזמן - במקום למלא את החשבוניות באופן ידני ולשלוח אותן בדואר, ניתן למלא את פרטי העסקה אונליין ולשלוח את החשבונית למייל הלקוח בקלות ובנוחות.

 

חיסכון בהוצאות - עלות הנפקת חשבוניות אונליין נמוכה באופן ניכר מהעלויות הנלוות להזמנת פנקסי חשבוניות, מעטפות, בולים ותשלום עבור כוח אדם שיבצע את התהליך.

 

אבטחה וגיבוי - חשבונית אונליין נושאת חתימה דיגיטלית מאובטחת שלא ניתנת לזיוף או שינוי (לפי חוק החתימה האלקטרונית 2001). נתוני החשבוניות מאובטחים מפני התקפות וירוסים במחשב או כשל בחומרה ומגובים בענן.

 

ייעול ההתנהלות בעסק - המערכת כוללת מגוון פיצ'רים לביצוע פעולות שונות המאפשרות לשלוט בניהול החשבוניות כולל: הפקת דו"חות, איתור חשבוניות, מעקב אחר חיובים, ניהול הוצאות והכנסות, שחזור מסמכים, שכפול חשבוניות, שליחת חומרים לרו"ח ועוד. בנוסף, המערכת מתממשקת עם מערכות נוספות כמו סליקת אשראי, ניהול לקוחות CRM, מסחר אלקטרוני ומערכת דיוור ישיר.

 

קידום תדמית העסק - החשבוניות הדיגיטליות המעוצבות והאסתטיות מקנות לעסק תדמית חדשנית. אפשר לבחור בחשבונית בעלת עיצוב סטנדרטי או להתאים את העיצוב לסוג העסק מבחינת: לוגו, פונט, סלוגן וצבעים.

 

שמירה על סביבה ירוקה - כשהחשבוניות נשמרות אונליין אין צורך בניירת והסביבה נותרת ירוקה.

 

שימוש נוח - בלחיצת כפתור ניתן לשנות את הפרטים בחשבונית כגון כתובת וטלפון, לאתר חשבוניות, לצפות בהן מכל מכשיר, לעקוב אחר חשבוניות שלא שולמו ועוד.

 

בחירת חברה להפקת חשבוניות אונליין

 

חובה לבחור בחברה המאושרת על ידי רשות המיסים, המפיקה חשבוניות אונליין הנושאות חתימה דיגיטלית מאובטחת שלא ניתנת לזיוף או שינוי. מומלץ לבחור בחברה אמינה ומנוסה המתאימה את הפתרונות המדויקים לצרכים שלכם ומספקת מגוון פיצ'רים מתקדמים כמו מערכת סליקת אשראי, הפקת דו"חות, מעקב אחר חיובים, ניהול הוצאות והכנסות ועוד.

 

בדקו אם החברה מציעה תמיכה מקצועית, הדרכות ללא תשלום, שירות לקוחות יעיל, עלויות אטרקטיביות והטבות לנרשמים לשירותיה.

 

הפקת חשבוניות דיגיטליות עם חברת INVOICE4U

 

חברת INVOICE4U שהוקמה לפני 20 שנה על ידי משרד רו"ח זיו, שיפר ושות', מהמובילים בארץ, רשומה כחוק בכל רשויות המס בישראל, כולל אישור מס הכנסה.

 

אנו מספקים מגוון פתרונות ייחודיים שעוזרים לעסק שלכם לצמוח כולל: הפקת חשבוניות דיגיטליות, מערכת סליקת אשראי, ניהול לקוחות CRM מסחר אלקטרוני ועוד. לקוחותינו נהנים משירות לקוחות זמין, תמיכה טכנית מקיפה והדרכות מקצועיות ללא תשלום.