אך אם מדובר על עסק, נותן שירות או פרילנסר שמבצע חתימות כאלה על בסיס קבוע, כדאי לדעת שקיימות גם דרכים יעילות ואיכותיות לבצע את החתימה. אז כיצד ניתן לחתום היום על מסמכי pdf מרחוק? כדאי להמשיך לקרוא. 

 

השיטות לחתימה מרחוק על מסמכים 

 

השיטה הוותיקה לחתימה על מסמכים היא חתימה ידנית, לאחריה ניתן לסרוק או לצלם את הטופס ולשלוח אותו, וכמובן שהחתימה נראית בה מצוין, אך השיטה מסורבלת למדי. כמו כן, לרבים כבר אין סורקים ומכונות הדפסה בבתיהם כך שהחתימה נהיית מסורבלת אם לא נמצאים במשרד. השיטה הוותיקה נהיית עם השנים פחות ופחות רלוונטית כיוון שהיא מסרבלת את שליחת המסמכים, אותם אנשים מצפים בעידן הדיגיטלי לקבל כאן ועכשיו. מסיבה זו בעיקר הומצאו תוכנות שונות שמסייעות לבצע חתימה על מסמך pdf אך רבות מהן לא איכותיות ואל מאפשרות חתימה נוחה על גבי מסך הסמארטפון. 

 

למרבה השמחה, הומצאו תוכנות ייחודיות שזוהי מטרתן העיקרית – לבצע חתימה על גבי מסמך pdf בנוחות ובמהירות מכל מקום וזמן, כאשר החתימה הנה מדויקת, מאובטחת ונוח מאוד לעשות בה שימוש. 

 

מי זקוק לשירות?

 

לא מעט גופים, עסקים ואנשים פרטיים זקוקים לשירות חתימה על מסמך pdf שכן מאז ומתמיד אנשים חתמו על מסמכים, אך כיום הם גם נדרשים לעשות זאת מרחוק. מי שזקוק לשירות הם גופים גדולים כמו בנקים וגופים חוץ בנקאיים שמחתימים אנשים מרחוק על מסמכי הלוואות וכרטיסי אשראי, גם אנשי עסקים, עורכי דין, סוכני נדל"ן, אנשי מכירות ולמעשה כל מי שמעוניין לבצע עסקה מרחוק או להבטיח חתימה מרחוק. 

 

יתרונות החתימה הירוקה

 

יש המון יתרונות לחתימה מרחוק, כאשר היתרון הבולט הוא המהירות בה ניתן לחתום על מסמך. אם בעבר היינו צריכים לחכות שחתימה כזו תגיע עם שליח או חזרה בדואר, היום ניתן בלחיצת כפתור לשלוח אותה, לאחסן אותה ולהתקדם בעסקה. יתרון נוסף הוא שמירה על איכות הסביבה, שכן בכל פעם שאנחנו חותמים דיגיטלית אנחנו חוסכים דף נייר לעולם שיש בו יותר מידי דפים. עוד יתרון הוא חיסכון בכוח אדם וחיסכון כספי – אין צורך לעשות שימוש בשליחים, אין צורך בכוח אדם נוסף כדי לאחסן ולחפש מסמכים וכמובן שניתן למצוא את הכול בלחיצת כפתור ומכל מקום. עוד יתרון שלא רבים חושבים עליו אך הוא משמעותי היא הצורה שבה העסק נתפש – דיגיטליות, נוחות ומהירות הם העולם החדש של השירות ואנשים מצפים לקבל אותו. 

 

כיצד מבצעים את החתימה בפועל? 

 

 

אנשים רבים תוהים כיצד מבצעים חתימה על מסמך pdf והתשובה לכך פשוטה – בעידן של היום ניתן לבצע את ההליך באמצעות הסמארטפון או הטאבלט בקלות. מי שמחזיק באפשרות לבצע חתימה על גבי המסמך שולח קישור לצד השני, וכאשר הוא נפתח על גבי הטלפון ניתן לבצע את החתימה, בין אם באופן ידני.