במציאות שבה ישנם לא מעט איומי אבטחה, ובמקביל גם התקדמות טכנולוגית משמעותית הקשורה לאבטחה, נדרשים בעלי עסקים בכל תחום ובכל סדר גודל, להשקיע משאבים בבניית מערך אבטחתי מקיף. מפריצות פיזיות וגניבות, דרך מעילות של עובדים ועד לאיומי סייבר שונים, מערך כזה צריך להיות מסוגל להתמודד בהצלחה עם אתגרים כאלה ואחרים, וכפועל יוצא מכך, לחזק את אמון הלקוחות בעסק. איך מקימים אותו ומה חשוב לקחת בחשבון? הנה, התשובה.


מהם הצעדים הראשונים שצריך לנקוט כדי להקים מערכת אבטחה חזקה לעסק

 

הצעד הראשון ואולי החשוב מכולם הוא ביצוע הערכת סיכונים מקיפה, שבמסגרתה נדרש לזהות את נקודות התורפה בעסק, את כל הנכסים החשובים הדורשים הגנה וכן את איומי האבטחה הספציפיים הרלוונטיים לתחום העיסוק. לאחר מכן, חשוב לקבוע תקציב ריאלי למערכת אבטחה, תוך איזון בין הצורך בהגנה מקסימלית לבין אילוצים כלכליים. יצירת תכנית אבטחה כוללת היא הצעד הבא, ובה יפורטו, למעשה, כל האמצעים הפיזיים והדיגיטליים הנדרשים, תכניות הדרכה לעובדים וכל הפרוטוקולים והנהלים, כאשר תכנית זו צריכה להתייחס הן למניעה, הן לזיהוי והן לתגובה. וגם, פנייה לאנשי מקצוע בתחום היא חלק מהעניין וקבלת ייעוץ מקצועי מהם שיאפשר לקבל המלצות מותאמות אישית.


אילו סוגי מערכות אבטחה קיימים, ואילו מהם מתאימים ביותר לצרכים שלכם

 

ישנם מגוון רחב של פתרונות אבטחה, המספקים מענה לצרכים מכל מיני סוגים. ברשימה זו אפשר למצוא את מצלמות האבטחה, הכוללות אפשרויות מתקדמות, כמו רזולוציה גבוהה, ראיית לילה, זיהוי תנועה וגישה מרחוק. לעסקים עם מספר מיקומים או שטח גדול, כדאי לשקול מערכות המאפשרות אחסון ענן ושילוב עם אמצעים האבטחה האחרים. עוד ברשימה אפשר למצוא גם מערכות אזעקה ואיתור פריצה, הכוללות חיישני תנועה, חיישני דלתות וחלונות וגלאי רעש, המהוות שכבת הגנה חשובה שיכולה להרתיע פורצים פוטנציאליים ולהודיע בזמן אמת על ניסיונות חדירה ופריצה לעסק. וכמובן, ישנן גם מערכות בקרת כניסה, כולל מנעולים חכמים, כרטיסי גישה, קוראי טביעות אצבע או זיהוי פנים, המאפשרים שליטה מדויקת בכל מי שיכול להיכנס לאזורים שונים בעסק וגם מתי. הבחירה בין המערכות האלו תלויה במספר פרמטרים כמו גודל העסק, אופי הפעילות שלו, שעות העבודה, מיקום פיזי, תקציב וערך הנכסים הקיימים. בדרך כלל הפתרון האופטימלי הוא שילוב של כמה סוגי מערכות שיוצרות יחד מעטפת מקיפה.
 

כיצד לבחור ספק שירותי אבטחה אמין שיספק התקנה ותחזוקה שוטפת

 

כאשר ניגשים למשימת בחירת ספק שירותי אבטחה, חשוב לבחון כמה פרמטרים מקדימים. הניסיון והמוניטין של הספק הם בין החשובים ביותר, ואפשר לגלות אודות זה לפי המלצות מלקוחות קודמים, ובייחוד כאלה שמגיעים מאותו הענף שאליו שייך העסק סלכם. מעבר לכך, יש לבחון את היכולות הטכנולוגיות שלו, את מגוון השירותים שהוא מציע, כולל התקנה, תחזוקה, ניטור מרחוק ותמיכה בחירום, כאשר האידיאלי הוא לבחור ספק שיכול לתת מענה כולל ולא חלקי. תנאי השירות והאחריות הן נקודות נוספות שצריך לבדוק, ולכן חשוב לבחון לעומק את ההסכם המוצע, כולל זמני תגובה לתקלות, תדירות הבדיקות התקופתיות, משך האחריות והעלויות הנלוות. וכמובן, חשוב לבדוק גם את מידת הגמישות שמציע הספק, ובייחוד אם צפויות תכניות לגדול ולהתרחב. חשוב שהספק יוכל להתאים את שירותי האבטחה לצרכים שמשתנים עם הזמן, כולל אפשרות לשדרוגים, הרחבות והטמעה של טכנולוגיות חדשנות.

 

איך להבטיח את אבטחת המידע במערכות הדיגיטליות של העסק

 

כדי להבטיח את אבטחת המידע במערכותיו הדיגיטליות של העסק, חשוב תחילה להטמיע שיטות הצפנה חזקות לכל המידע הרגיש. בנוסף, יש להקפיד על מדיניות גיבויים סדירה, כאשר חשוב לוודא שלפחות גיבוי אחד לפחות נמצא מחוץ לעסק (למשל, בענן), מה שמבטיח שבמקרה של אירוע אבטחה קיצוני, ניתן יהיה לשחזר את המידע החשוב לפעילות העסק ללא כל בעיה.

 

בנוסף, חשוב להטמיע מערכת ניהול הרשאות חזקה, המגבילה את הגישה למידע רק לעובדים הזקוקים לו לצורך תפקידם וכן כזו המשולבת באימות דו שלבי, מה שמקטין את הסיכון לדליפת מידע או שימוש לרעה בו. ובל נשכח גם את פיתוחה של תכנית תגובה לאירועי אבטחת מידע, הכוללת נהלים ברורים למקרה של פריצה, דליפת מידע או איום סייבר אחר וכן תרגולים תקופתיים ליישומה.